Acrobat Sign Solutions for enterprise - Transaction - Microsoft Azure - COM - T1

Lassen Sie wichtige Dokumente noch am gleichen Tag unterzeichnen. Mit Adobe Sign können Sie Ihren Kunden ein bequemes, modernes Verfahren zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten bieten. Und Ihren Mitarbeitern 100 % digitale Dokumenten-Workflows. Davon profitiert das gesamte Unternehmen.

Wichtigste Funktionen

• Elektronische Unterschriften
  Dokumente per Browser oder App versenden und überall und auf jedem Gerät digital unterschreiben lassen
• Erinnerungen und Benachrichtigungen
  Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
• Branding
  Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen
• Verwaltung nach Anwender und Gruppen
  Aktive Anwender verwalten und gruppenspezifische Einstellungen festlegen (nur mit einem Abo für KMUs oder große Unternehmen)
• Selfservice-Web-Formulare
  Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen
• Online-Zahlung
  Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spenden oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde mit einem Braintree-Account das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt
• Erweiterte Authentifizierung
  Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird (Gegen zusätzliche Gebühren)
• Schlüsselfertige Integrationen
  Elektronische Signaturen in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus integrieren

Anpassung und Optimierung

• Sprachen
  Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen
• Gemeinsam genutzte Dokumentenbibliothek
  Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben
• Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen
  Ein Dokument mit „Mega Sign“ an mehrere Personen senden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version zum Unterschreiben erhält
• Erweiterte Formularfunktionen
  Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen
• Automatische erweiterte Authentifizierung
  Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren
• Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
  Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger
• Workflow Designer
  Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen
• Erweiterte Sprachunterstützung
  Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern

Integration

• Microsoft Office 365
  Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden
• Dropbox
  PDFs und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden
• Schlüsselfertige Integrationen
  Elektronische Signaturen in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus integrieren
• Von Microsoft empfohlen
  Adobe Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften über das gesamte Microsoft-Portfolio für Unternehmen hinweg, einschließlich Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Teams und Flow
• APIs
  Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren

Verwaltung

• Sicherheitszertifizierung
  Adobe Sign entspricht ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI DSS
• Anpassung von Anwendungserlebnissen
  Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren
• Enterprise Support
  Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar
• Single Sign-on
  Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden
• Delegieren von Kontoberechtigungen
  Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen

Kernfunktionen

• Formulare vorbereiten
  Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen
• Unterschreiben
  Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich
• Unterschriften persönlich einholen
  Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen
• Dokumente verfolgen und verwalten
  Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
• Unterlagen aufbewahren
  Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden
• Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben
  Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden
• Unterschriften geräteübergreifend erfassen
  Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt
• Workflow für händische Unterschriften
  Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften
• Digitale Signaturen
  Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden
• Stempel
  Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden
• Einfache Authentifizierung
  Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern
• Produkt-Support
  Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation
• Microsoft Office 365
  Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden
• Box
  Dokumente direkt über ein Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten